Deze instelling is enkel voor grotere klanten met een account manager en staat standaard uit. Ook geïnteresseerd in deze optie? Contacteer je account manager of [email protected].
Met projecten groepeer je je huuraanvragen en bestellingen per project. Zo kies je bij het bestellen meteen de juiste projectreferentie. Als de functie voor je bedrijf is geactiveerd, verschijnt onder Huren een tabblad Projecten.
Projecten bekijken en aanmaken
Open onder Huren het tabblad Projecten. Op de overzichtspagina vind je de projecten van je bedrijf en kun je een project toevoegen.
Bij een project kun je optioneel een verantwoordelijke en een locatie invullen. Als je bedrijf met deelprojecten werkt, kun je onder een project nog een extra niveau aanmaken. Open een project om de details te bekijken en van daaruit een bestelling te starten.
Bestellen voor een project
Start je een bestelling vanuit een project, dan wordt het project alvast ingevuld. Als er bij het project ook een locatie en contactpersoon beschikbaar zijn, worden die eveneens overgenomen. Controleer deze gegevens voordat je de aanvraag verstuurt.
Je kunt ook tijdens het bestellen een project kiezen. Werkt je bedrijf ook met deelprojecten, dan kies je zowel het project als het juiste deelproject. In die configuratie is de keuze bij elke bestelling verplicht. Het project vervangt dan de interne referentie en wordt op de factuur vermeld.
Is het juiste project nog niet beschikbaar? Maak het eerst aan of gebruik, als je bedrijf dit heeft voorzien, een project zoals Nog onbekend. Het project van een aanvraag kan later nog gewijzigd worden.
Eén huur over meerdere projecten verdelen
Als de optie Meerdere projecten per huur voor je bedrijf is geactiveerd, kun je de huurperiode van één toestel over verschillende projecten of deelprojecten verdelen. Huur je een toestel bijvoorbeeld vijf dagen, dan kun je twee dagen aan project A en drie dagen aan project B toewijzen.
Zie je deze mogelijkheid niet? Neem contact op met je accountmanager of [email protected].
Projecten uit je eigen systeem
Gebruik je al projecten in een ander systeem of ERP? Die kunnen eventueel automatisch met Bullswap worden gesynchroniseerd. Bespreek de mogelijkheden met je accountmanager.